Office Advanced 2

Sicher arbeiten. Effizient umsetzen. Digital weiterdenken

Nach dem Einstieg ins Berufsleben und den ersten Grundlagen im Büroalltag geht es im zweiten Lehrjahr darum, Arbeitsabläufe sicher, effizient und selbstständig umzusetzen.

Lehrlinge übernehmen zunehmend Verantwortung, arbeiten eigenständiger und sind stärker in digitale Prozesse eingebunden. Genau hier zeigt sich, ob vorhandenes Wissen auch angewendet, kombiniert und weitergedacht werden kann.

Dieses Training baut gezielt auf den „Büro Basics“ auf und vertieft die wichtigsten Office- und EDV-Kompetenzen. Gleichzeitig lernen die Teilnehmenden, moderne Tools – inklusive KI – sinnvoll in ihren Arbeitsalltag zu integrieren.

FÖRDERUNG
Zahlt sich aus!

Inhalte

  • Office-Kompetenzen vertiefen – sicher und effizient arbeiten
  • Word: Strukturierte Dokumente erstellen (Formatvorlagen, Serienbriefe, Vorlagen nutzen)
  • Excel: Grundlagen vertiefen (einfache Formeln, Auswertungen, Listen strukturieren)
  • Outlook: Aufgaben, Kalender und E-Mail effizient organisieren
  • Fehler vermeiden und professionell arbeiten
  • Digitale Zusammenarbeit im Unternehmen
  • Arbeiten mit Teams, OneDrive & Co.
  • Dateien sinnvoll ablegen und wiederfinden
  • Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Arbeitsalltag
  • KI im Büroalltag nutzen
  • Was kann KI – und was nicht
  • Einfache Anwendungen für den Arbeitsalltag (Texte, Zusammenfassungen, Ideen)
  • Prompts verstehen und sinnvoll formulieren
  • KI als Unterstützung nutzen – ohne blind zu vertrauen
  • Effizientes Arbeiten & Selbstorganisation
  • Aufgaben strukturieren und priorisieren
  • Typische Zeitfresser erkennen und vermeiden
  • Eigenständiger arbeiten – ohne ständig nachzufragen
  • Überblick behalten bei mehreren Aufgaben
  • Qualität im Arbeitsalltag sichern
  • Sorgfältiges Arbeiten und Kontrolle von Ergebnissen
  • Fehler erkennen und korrigieren
  • Verantwortung für eigene Aufgaben übernehmen
  • Verlässlichkeit im Büroalltag stärken

Zielsetzung

  • Die Teilnehmenden können …
  • Office-Anwendungen sicher und effizient im Arbeitsalltag einsetzen
  • Dokumente strukturiert und professionell erstellen
  • digitale Tools zur Zusammenarbeit sinnvoll nutzen
  • einfache KI-Anwendungen im Büro gezielt einsetzen
  • ihre Aufgaben eigenständig strukturieren und priorisieren
  • Fehler erkennen und ihre Arbeit eigenständig überprüfen
  • den eigenen Arbeitsstil verbessern und effizienter arbeiten

Veranstaltungsort

Inhouse-Seminar ab 6 Personen aus einem Betrieb möglich.

Trainingstermine

Derzeit sind keine Trainingstermine verfügbar.

Seminardauer und Organisation

  • Gruppentraining
  • 1 Tag, 8 UE

Teilnehmerzahl

Maximal 16 Personen

Preisauskunft auf Anfrage